Công cụ theo dõi gia hạn và tài liệu cho các nhóm dựa trên Android bận rộn
Theo dõi ngày hết hạn và đính kèm ảnh hoặc PDF vào mỗi bản ghi, giữ cho thời hạn và tài liệu cùng nhau trong một quy trình làm việc. RenewTracker, từ Shemy Apps, nhắm đến các doanh nghiệp nhỏ và các chuyên gia quản lý giấy phép, giấy tờ xe cộ hoặc chứng chỉ. Ứng dụng gửi thông báo đẩy và email, hỗ trợ các danh mục tùy chỉnh và bản ghi có thể tìm kiếm, và lưu trữ ghi chú trên mỗi mục. Thiết kế của nó phù hợp với các hoạt động cần lịch trình gia hạn có tổ chức và truy xuất nhanh chóng các tài liệu hỗ trợ.
Ứng dụng làm gì cho sự tuân thủ doanh nghiệp
RenewTracker tạo ra một sổ đăng ký tập trung của các mục hết hạn liên kết với các bản sao kỹ thuật số, giúp bạn giữ cho các giấy phép, chứng chỉ và bảo hành được nhóm lại với ngày gia hạn của chúng. Các mục chấp nhận ảnh, PDF và hóa đơn, và mỗi bản ghi có thể bao gồm hướng dẫn gia hạn cụ thể. Ứng dụng cung cấp các danh mục doanh nghiệp được định nghĩa trước nhằm vào sự tuân thủ thương mại, vì vậy các nhóm có thể ánh xạ các mục đến tài liệu đội xe, chứng chỉ nhân viên hoặc hàng tồn kho giấy phép.
Cách nó cấu trúc quy trình làm mới và đầu ra
Ứng dụng sử dụng một bảng điều khiển hiển thị các mục sắp tới, đang hoạt động và đã hết hạn chỉ trong một cái nhìn, và cho phép bạn thêm ghi chú vào một bản ghi cho các bước hành động. Nhắc nhở được gửi qua thông báo đẩy và email, và tìm kiếm nâng cao cùng với bộ lọc cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy một bản ghi cụ thể. Các danh mục tùy chỉnh cho phép doanh nghiệp tách biệt gia hạn phương tiện, nhân viên và hoạt động để báo cáo và phân công nhiệm vụ rõ ràng hơn.
Hướng dẫn, hợp tác và độ tin cậy trong sử dụng hàng ngày
Ứng dụng lưu trữ các bản ghi trong một tài khoản dựa trên đám mây để các nhóm có thể chia sẻ một tập dữ liệu duy nhất trên các thiết bị; đồng bộ đám mây đó hỗ trợ truy cập đa thiết bị cho các thành viên trong nhóm. Giao diện tập trung vào chế độ xem danh sách và bảng điều khiển thay vì các menu phức tạp, và tìm kiếm cộng với bộ lọc giảm thời gian dành cho việc tìm kiếm tài liệu. Sao lưu trên đám mây và đính kèm tài liệu giúp bảo tồn các bản sao chứng cứ cùng với siêu dữ liệu hết hạn.
Ai nên áp dụng nó và một sự đánh đổi chính của nền tảng
Các tổ chức điều hành thiết bị Android và cần một nơi duy nhất để quản lý nhiều ngày gia hạn sẽ hưởng lợi từ cách tiếp cận kết hợp hồ sơ và tài liệu của RenewTracker. Các nhóm cần chia sẻ qua nhiều thiết bị thông qua một tài khoản trung tâm sẽ thấy mô hình đó hữu ích. Những người yêu cầu truy cập iOS gốc nên lưu ý rằng ứng dụng hiện chỉ có sẵn trên Android, vì vậy hãy lên kế hoạch chiến lược thiết bị trước khi cam kết với nhóm.
